Togo
Outils de Gestion
La Gestion axée sur les résultats
La gestion renforcée et axée sur les résultats permet de disposer de :
- Une seule entrée pour la planification, le monitoring et le reporting
-
Une nouvelle plateforme intégrant les outils existant pour :
- Mieux harmoniser avec les agences EXCOM, Planifier, faire le suivi et élaborer des rapports, concevoir des plans de gestion des activités
- Préparer et soumettre des budgets axés sur les résultats
- Coordonner l’action des Nations Unies
- Assurer une gestion globale des risques
Budgetisation basée sur le résultat
La nouvelle plateforme intègre planification, budgétisation et le monitoring du budget administratif. Elle est basée sur les résultats et est liée au Plan stratégique. Un nouveau module créé dans Atlas pour soumettre les requêtes d’allocation budgétaires
La Gestion des Risques
La nouvelle plateforme intègre la gestion des risques pour :
- Identifier les risques au niveau de toutes les unités, analyser leur impact et préparer des réponses appropriées
- Systématiser le passage des niveaux de risques
- Faciliter une meilleure planification et prise de décision
- Assurer une meilleure responsabilisation
- Faciliter le travail entre les unités
La Gestion des Performances
Intégre la planification, le monitoring et le reporting. Le « balance scorecard » est revu et recentré sur quatre dimensions :
- l'attente des clients (qualité du programme, cohérence des Nations Unies),
- les partenaires,
- la capacité du processus (gestion des risques..)
- le staff/culture (compétence, motivation, appui efficace apporté aux Nations Unies).
Les règles et procédures des programmes et opérations
Ils permettent de :
- Disposer d’un seul centre pour les processus de gestion, notamment la gestion des résultats, la gestion des partenariats, les la gestion des contrats, la gestion financières, la gestion des ressources humaines et la gestion des programmes et projets.
- Renforcer les normes de responsabilité et de transparence
L'Exécution Nationale des projets/programmes, communément désignée sous l’acronyme NEX, dans le Système des Nations Unies en général et au PNUD en particulier, tire son origine d'une résolution de l'Assemblée Générale des Nations Unies de 1975, et est devenue la norme de modalité d'exécution des projets/programmes de développement pour le PNUD, par Décision 92/22 de son Conseil d'administration du 26 mai 1992.
C’est une modalité depuis lors adoptée comme norme par plusieurs agences du système des Nations Unies et d’autres organisations Internationales, qui offrent leur aide au développement sous forme de dons, et qui appuient des activités ayant pour objectif le renforcement des capacités nationales de gestion et le Développement Humain Durable.
C’est un transfert des responsabilités d’exécution et des obligations de résultats a la partie nationale, qui garantit néanmoins aux donateurs et partenaires au développement un pouvoir d’intervention le cas échéant.
L'assistance du PNUD à l'élaboration du présent manuel est inscrite dans le cadre de son mandat d'appui au Gouvernement pour la mobilisation et la coordination de l'aide extérieure. A ce titre, le Manuel de procédures de gestion NEX, qui a fait l’objet d’un atelier de validation le 28 octobre 2008 à Lomé, est un outil essentiellement évolutif tant dans la forme que dans le fond, appropriable par le Gouvernement et extensible à sa coopération avec d'autres partenaires au développement, bilatéraux et multilatér
